Terms of Service
Last updated: August 1, 2026
What KilometerProof is, and what it is not
KilometerProof is a mileage log-keeping tool. It helps you record, classify, and export your readings in a format you can present to tax authorities.
KilometerProof does not provide tax, accounting, or legal advice. We do not represent you before the Canada Revenue Agency, Revenu Québec, or any other authority. The accuracy of your return, the eligibility of your deductions, and the compliance of your records are your responsibility and that of your advisors.
Your responsibility
- The accuracy of the readings you enter and of their classification
- Keeping your records for the period the law requires
- Verifying that the product meets the requirements of your jurisdiction — it is designed for Canada
- How you frame your photographs, as described in the automatic-reading section of the Privacy Policy
Your account
You are responsible for keeping your credentials confidential and for all activity carried out from your account. Tell us without delay if it is accessed without your authorization.
One account per person. You must not create an account in another person's name without their authorization.
Company accounts
The owner of a company account is responsible for the employees they attach to it and for how they use the records they can access. Business readings recorded on company vehicles constitute that company's records.
Safety while driving
The app is to be used with the vehicle stopped. You alone are responsible for compliance with road safety legislation and for any consequence of using the app while driving.
Service availability
The service is provided "as is". We do not guarantee uninterrupted availability or freedom from error. We may suspend or modify features.
Export your reports regularly. That is your protection against any interruption, data loss, or discontinuation of the service.
Termination
You may stop using the service and request deletion of your account at any time (see the Privacy Policy).
We may suspend an account in cases of fraudulent use, attempts to compromise the service, or breach of these terms.
Governing law
These terms are governed by the laws applicable in Quebec.
Contact us
Dernière mise à jour : 1er août 2026
Ce que KilometerProof est, et ce qu’il n’est pas
KilometerProof est un outil de tenue de registre de kilométrage. Il vous aide à consigner, classer et exporter vos relevés dans un format présentable aux autorités fiscales.
KilometerProof ne fournit pas de conseils fiscaux, comptables ni juridiques. Nous ne vous représentons pas auprès de l’Agence du revenu du Canada, de Revenu Québec ni d’aucune autre autorité. L’exactitude de votre déclaration, l’admissibilité de vos déductions et la conformité de vos registres relèvent de vous et de vos conseillers.
Votre responsabilité
- L’exactitude des relevés que vous saisissez et de leur classification
- La conservation de vos registres pendant la période exigée par la loi
- La vérification que le produit répond aux exigences de votre juridiction — il est conçu pour le Canada
- Le cadrage de vos photographies, conformément à la section sur la lecture automatique de la Politique de confidentialité
Votre compte
Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants et de toute activité menée depuis votre compte. Prévenez-nous sans délai en cas d’accès non autorisé.
Un seul compte par personne. Vous ne devez pas créer de compte au nom d’une autre personne sans son autorisation.
Comptes d’entreprise
Le propriétaire d’un compte d’entreprise est responsable des employés qu’il y rattache et de l’usage qu’il fait des registres auxquels il accède. Les relevés d’affaires consignés sur les véhicules de l’entreprise constituent des registres de celle-ci.
Sécurité au volant
L’application doit être utilisée véhicule immobilisé. Vous êtes seul responsable du respect du Code de la sécurité routière et de toute conséquence d’une utilisation en conduisant.
Disponibilité du service
Le service est fourni « tel quel ». Nous ne garantissons pas une disponibilité ininterrompue ni l’absence d’erreur. Nous pouvons suspendre ou modifier des fonctionnalités.
Exportez régulièrement vos rapports. C’est votre protection contre toute interruption, perte de données ou fin de service.
Résiliation
Vous pouvez cesser d’utiliser le service et demander la suppression de votre compte à tout moment (voir la Politique de confidentialité).
Nous pouvons suspendre un compte en cas d’usage frauduleux, de tentative de compromission du service, ou de violation des présentes conditions.
Droit applicable
Les présentes conditions sont régies par les lois applicables au Québec.